一米汽修管理系统说明书
生产力有两项,一项是人,一项是工具
系统简介
1. 软件的登录与注册
- 输入帐号密码完成登录。
- 在软件右上角可以选择修改密码与软件注册，只有注册过的软件才能修改密码。
- 记住密码以后，再次登录的时候点击▼即可选择需要登录的帐号，选择以后自动录入密码。
2. 模块功能介绍
. 开单模块：接车开单、次卡开单、销售开单、销售退货、明细查询...
- 接车开单：一般的维修开单和保养开单，也是整个系统最常用的开单模式。
- 次卡开单：用于次卡会员直接消费的开单模式，需要先办理会员次卡套餐，才可以在这里进行消费
- 销售开单：客户只购买商品而不进行维修，一般是用于商品销售或者批发的情况。
- 销售退货：已经成交的商品需要退货记录进入仓库。
. 采购模块：采购订单、采购入库、采购退货、明细查询...
- 采购订单：建立采购订单，选择供应商，选择采购的物料和商品，配件商品需要预先录入系统再进行采购。采购订单建立并审核以后可以一键入库。
- 采购入库：查询入库单的模块，也可以跳过采购订单单独入库或导入采购订单。
- 采购退货：已经成交的商品需要退回给供应商的模块。
. 仓库模块：其他出入库、报损报溢、调拨管理、盘点登记...
- 其他出入库：用户单独增减库存的模块，这里不同于采购和销售，只是单纯的出入库，适合内部领用、损耗等情况。
- 报损报溢：和其他出入库类似，适合物料损坏丢失或者多余的记录情况。
- 调拨管理：适合对物料进行仓库之间的调拨。
- 盘点登记：在这个模块登记盘盈或者盘亏的情况，系统会根据盘点结果进行库存的调整。
. 客户模块：客户管理、车辆管理、会员卡管理、备忘录...
- 客户管理：登记客户的基础信息，会员办卡，以及常规的客户信息查询。
- 车辆管理：对所有车辆进行管理，在该模块可以进行保养到期、保险到期、年审到期的筛选以及通知。
- 会员卡管理：对于已经在客户管理登记并且开卡的会员，在这个模块可以进行会员充值和查询。
. 财务模块：收款单、付款单、应收应付、其他收支、会员卡记录...
- 收款单：对收款操作进行添加和作废操作，作废以后可以进行重新收款。
- 应收应付：在这里可以看到应收账款，便于财务管理。
- 其他收支：对于未在系统内登记的单据进行收付款操作并单独记录下来。
. 报表模块：进出库明细、利润报表、库存预警、分销提成...
. 资料模块：配件管理、服务管理、套餐管理、供应商管理...
. 员工管理：组织架构、用户职员、用户角色...
答疑解惑
3.如何进行接车开单？
- 接车开单是整套系统的核心功能，在这个模块里可以建立订单、修改订单、进行完工和付款操作以及各类数据查询。
- 在进行接车开单以前我们需要做一些准备工作。
- 首当其冲的就是建立基础资料，也就是录入常用配件信息和服务项目（工时）信息。我们在资料模块的配件管理和服务管理中录入这些基本信息，包括了默认的零售价和默认的工时数量等。对于保养这类业务，他们很多时候都是类似的配件和服务组成，对于这个情况我们在资料模块套餐管理中去建立一个套餐组合，比如：1桶机油加上2种滤芯加上工时费组成一个常规保养套餐。
- 除了预先设置好配件与服务项目（工时），我们在开单的时候也可以临时的去添加他们。如果你不希望在基础资料部分花费大量的时间，那么也完全可以跳过配件和服务项目的录入工作，等到具体开单的时候，再去为每个订单添加自定义的配件和服务，不过这会使得开单时间变长一些。
- 打开接车开单模块，点击添加按钮开始一张全新的接车维修单。最上方的新建按钮会让整个接车单清空，变成一个新的单子，如果你需要再去点击它。保存按钮是用来保存整个订单的，在操作过程中可以多次保存，系统会记录最后一次保存的结果。选择套餐用于选择我们上方提到的预先设置好的套餐项目，如果是常规的快修快保店铺，那么这个功能非常推荐。正上方的白色文本框是用于客户搜索的，无论你在其中录入车牌、电话、姓名、卡号都可以快速的把这个客户找出来。如果是个新客户的话，我们在车牌一栏点击+符号即可开始登记了。
- 按照图中示意输入客户信息，选择配件或者新增配件和服务即可完成单据的基本录入了，全部完成以后点击保存。这里保存好需要手动关闭本单据。关闭之后来到接车开单的列表页面进行刷新。找到我们刚刚开的单据。对他进行派工-完工-付款的操作。过程中如果需要修改订单，点击返工并双击即可。如果需要作废付款，则在财务模块的收款单里面进行作废。
4.如何进行会员卡办理？
- 打开客户模块下的客户管理，添加一个客户或者选择一个已经录入过的客户，选择以后点击会员办卡按钮。
- 在新出现的界面里输入卡号和密码，卡号可以用磁条卡或者id卡刷卡，也可以输入客户的手机号码。密码可以用小键盘给客户录入，也可以直接输入001或者123这样的简单密码。点击保存以后办卡操作就完成了。最后我们打开客户模块下方的会员卡管理，刷新查找这个卡，找到就说明办理成功。
5.如何进行会员卡余额充值？
- 首先我们需要建立一个充值的套餐，我们打开资料模块，选充值套餐管理，点击添加按钮添加一个套餐，按照提示录入套餐名称、金额。这里会看到一个赠送金额的情况。这里的赠送金额会和主金额一样生效，用于各类支付，因此请谨慎设置，不要轻易赠送。完成以后点击保存。
- 打开会员卡管理，选择一个已经办卡的会员，点击会员卡充值，选择一个套餐，选择结算账户和付款的方式，最后完成充值。刷新之后看到客户的余额发生了变化，则表示充值成功。在下方的充值记录中可以进行删除，从而取消本次充值。会员充值的记录会单独记录在财务模块-会员充值记录里面。
- 对于储值的用户，在做接车开单业务的时候进行付款，可以切换到会员卡余额支付，输入支付金额即可完成支付。
6.如何进行会员卡次卡充值和消费？
- 和会员卡余额充值一样，我们还是来资料模块，选择会员次卡套餐管理，点击添加按钮，添加一个套餐。在套餐中选择对应的服务项目或配件商品。这里的套餐价格是根据您选择的服务项目或者配件商品自动计算的，因此在设置价格的时候需要留意价格的构成。全部设置好以后点击保存按钮，关闭该页面。
- 打开会员卡管理页面，选择要办理次卡套餐的会员，点击会员次卡充值，选择对应的套餐，付款的时候注意，这里不支持余额支付，必须选择其他付款方式。全部完成以后点击保存按钮，完成保存。
- 办理完成以后点击开单模块，选择次卡消费，在车牌位置选择车辆或者在白色文本框里输入卡号、车牌、手机号等信息完成对客户的搜索。选择本次消费的内容和消费的数量，点击保存即可完成消费，最下方的打印小票和短信通知可以根据情况进行勾选。语音播报功能必须要完整版（正版）windows操作系统才能使用，精简过后的windows无法使用该功能。
7.如何进行产品采购？
- 打开采购模块，选择采购订单，点击添加按钮开启一张新的采购订单。在采购单内选择一个供应商，设置采购时间，设置经办人等信息。在下方的子模块中选择本次采购的商品。菜单最上方的导入缺货物料可以一次性导入库存不足（低于安全库存）的商品。
- 全部完成以后点击保存和审核，完成采购订单。回到订单列表页点击刷新按钮，可以对本次采购订单进行付款操作。当入库内容和本次采购内容完全一致的时候可以点击一键入库按钮，完成快速的入库（库存变化并自动生成入库单）。
8.如何进行商品零售批发？
- 打开开单模块，选择销售订单。点击添加按钮开启一张新的销售单。选择一个客户，选择购买的商品，点击保存和审核。
- 已经审核的订单可以直接在列表模块刷新并收款，完成操作。
9.如何添加员工以及管理权限
- 打开员工模块，选择员工和职员，点击添加按钮添加一个新的职员。依次输入他的个人信息。保存以后，点击权限管理，为用户设置密码和他的岗位（角色）。
- 当我们需要修改一个角色的具体权限的时候，我们点击员工角色，找到需要修改的角色，在右侧进行勾选具体权限。全部勾选完成以后点击保存。子账号重新登录软件即可完成权限的更新。
10.如何作废一笔收款/付款
- 当我们收付款遇到错误需要重新收付款的时候，打开财务模块，选择收款单或者付款单模块。找到做错的记录，选择修改，之后点击作废按钮。
11.在APP中如何退出当前店铺
- 点击我的，点击注销即可。
12.如何识别车牌号？
- 点击app中的开单按钮，看到上方巨大的识别按钮，这里就是识别车牌的位置，先识别车牌，再决定是开单，次卡消费，还是查询记录。
13.如何识别行驶证？
- 点击客户管理模块或者首页的添加客户模块，来到添加客户的页面里。在车辆信息中选择车牌号后方的摄像头，从而开始识别行驶证。
- 识别行驶证的时候请务必确保行驶证完整的展现在摄像头下方。