接车开单是整套系统的核心功能,在这个模块里可以建立订单、修改订单、进行完工和付款操作以及各类数据查询。
在进行接车开单以前我们需要做一些准备工作。
首当其冲的就是建立基础资料,也就是录入常用配件信息和服务项目(工时)信息。我们在资料模块的配件管理和服务管理中录入这些基本信息,包括了默认的零售价和默认的工时数量等。对于保养这类业务,他们很多时候都是类似的配件和服务组成,对于这个情况我们在资料模块套餐管理中去建立一个套餐组合,比如:1桶机油加上2种滤芯加上工时费组成一个常规保养套餐。
除了预先设置好配件与服务项目(工时),我们在开单的时候也可以临时的去添加他们。如果你不希望在基础资料部分花费大量的时间,那么也完全可以跳过配件和服务项目的录入工作,等到具体开单的时候,再去为每个订单添加自定义的配件和服务,不过这会使得开单时间变长一些。
打开接车开单模块,点击添加按钮开始一张全新的接车维修单。最上方的新建按钮会让整个接车单清空,变成一个新的单子,如果你需要再去点击它。保存按钮是用来保存整个订单的,在操作过程中可以多次保存,系统会记录最后一次保存的结果。选择套餐用于选择我们上方提到的预先设置好的套餐项目,如果是常规的快修快保店铺,那么这个功能非常推荐。正上方的白色文本框是用于客户搜索的,无论你在其中录入车牌、电话、姓名、卡号都可以快速的把这个客户找出来。如果是个新客户的话,我们在车牌一栏点击+符号即可开始登记了。
按照图中示意输入客户信息,选择配件或者新增配件和服务即可完成单据的基本录入了,全部完成以后点击保存。这里保存好需要手动关闭本单据。关闭之后来到接车开单的列表页面进行刷新。找到我们刚刚开的单据。对他进行派工-完工-付款的操作。过程中如果需要修改订单,点击返工并双击即可。如果需要作废付款,则在财务模块的收款单里面进行作废。