一米进销存管理软件产品说明书
一米进销存管理系统产品说明
一米进销存管理系统是基于c/s架构开发的一款流程管理软件，提供专业的行业定制服务，从字段、功能、打印单等多方面提供服务，适用于拥有仓库的各类商铺、网店等中小型企业。
一米进销存管理系统界面简单易上手，具有安全可靠的数据库接口，可灵活配置各部门各员工权限，各部门相互协同工作，提供员工工作效率，为企业减少运营成本。
优势介绍
1、基于云技术开发的进销存系统；
2、支持多仓库、多个部门、多位员工在不同区域,协同一体化管理；
3、软件集采购、销售、库存、财务、生产于一体；
4、数据云端存储，保证数据安全；
5、终身会员制，永久提供售后支持。
功能介绍
各模块之间流程
各模块功能概览
员工
正式使用软件时，企业管理员需要在此模块中录入企业信息，可以根据企业的组织架构，自定义部门职责，为员工赋予不同的角色，而每个角色拥有不同的使用权限。
部门管理
建立组织架构，每个部门执行不同权利，根据企业实际架构，灵活配置。
用户/职责
录入员工信息，包含姓名、联系方式、身份证号码在内的一些基本信息，在此模块中需要为员工选择其所在部门，并且为其定义角色， 这样员工登录其账号时，才有对应角色拥有的权限。
员工角色
每个部门里可以自定义不同角色，例如部门主管、管理员等，可以根据不同的角色定义不同的权限，包含查看、添加、修改、删除、导入、导出等权限，不同模块拥有的权限类别也不相同。
资料
软件正式使用后，分配完部门员工职责角色后，需要及时进行资料的录入。资料模块中所填入的信息贯穿其他所有模块，包含客户管理、供应商管理、物料管理、仓库管理以及结算账户5个子模块。
客户管理
对客户信息进行管理，客户类型、联系人信息一目了然，包含客户名称、联系人、联系方式、送货地址等基础信息，也可以填写开户行、单位税号等其他资质信息。
在此模块中录入的信息，会在销售等模块中体现，供不同员工使用选择。
点击添加按钮，自动生成客户编号，选择客户分类、填写客户名称与练习电话等必填信息，其他信息视企业情况填写。若信息有误也可修改、删除。
对于客户还可以添加联系人、收货地址和备忘录信息。
供应商管理
对供应商信息进行管理，可清晰的记录供应商名称、法人代表、联系人、联系方式、单位地址等信息。
此模块中录入的信息，会在采购等模块中体现，可以根据企业实际运营情况，对供应商类型进行定义，更助于企业运营。
添加供应商信息同添加供应商信息方法一致，点击添加按钮，系统会自动生成供应商编号。
若要修改供应商信息，点击修改按钮，填入需要修改的信息，保存即可。
供应商同样可以联系人、送货地址和备忘录信息。
物料管理
根据公司需求，对商品进行管理，记录物料信息，包含商品代码、分类、商品名称、零售价、初始成本价等，可进行添加、修改、删除等操作，可查看物料标签样式。
可以给物料设置默认的仓库以及默认的库位，这样其他模块中选中该商品，可以将对应仓库库位与此关联。
添加物料信息时，系统自动生成商品代码，录入分类、默认仓库、单位、零售价、出事成本价等必填信息，可以设置该商品物料的最低预警值，这样当该商品达到最低预警值时，会在报表模块中体现。
物料信息自定义功能
物料信息中有一个非常强大的自定义功能，可以根据客户的实际行业需求设定。可提供6个自定义字段
1、点击中间窗口右上角的列表显示设置图标，弹出的小窗口拉到最后，有6个备注可任意编辑，可根据商品重要属性，例如，生产日期，产地等，注意修改列表宽度，当宽度为0时，表示该列将被隐藏，一般建议修改为100；
2、在物料添加模块中，右上角有设置按钮，点击设置按钮，将刚刚修改的备注勾选上，点击确定；
3、设置完成后，需要重新打开物料模块，刚刚的修改才能生效。
仓库管理
多仓库管理，每个仓库里库存量、仓位信息等
除了添加仓库信息外，每个仓库的库位信息也可以自定义添加修改成删除，
所有的仓库信息和仓库内库位信息均可以导入、导出
结算账户
添加、修改、删除结算账户信息，包括编号、名称、开户银行等
采购
采购流程是整个进销存的开端，可以由进货计划开始引发，进货计划可以说是进销存的导火索。
当库房人员给出了库存不足的“库存警告”，或是由经理根据以往的销售经验提供的”进货”决策，作为依据生成采购计划。
采购入库
在入库之前，要先由质量检验人员先对货物的质量情况进行检查，在达到标准后，在由库房管理人员核对入库与实货，与入库单上的数量相同后，就可入库。
添加采购入库信息时，系统会自动生成单据编号，需填写所属供应商、入库日期、部门、经手人等必填信息。
详细填写入库单信息时，入库的商品信息可以在已录入的物料信息中勾选添加，与此关联的仓库和库位会相应弹出，同时员工需要补充其他信息，例如单价、数量、金额、折扣率、总价等。
确认无误后保存，部门管理员对此单据有作废、反作废、审核、反审核权限。
审核通过的采购入库单会进入采购入库明细中。
采购订单若付完款后，可以在此模块中做相应记录。
选中需要记录付款的单据，点击付款按钮，选择结算账户，该条信息为必填信息，填写实收金额，若款项已付清，可以选择付清按钮，确认无误后保存即可。
保存后生成一条付款记录。
若该采购订单有其他的收支款项，例如快递费，可在其他收支增加该信息。
点击其他收支按钮，系统将自动生成单据编号，选择收支类型，收支项目，填写金额、经手人等信息，保存后该条系统保存至其他收支记录中
采购退货
已采购回来且已入库的商品，若出现商品不合格等原因造成的退货行为，需要在此模块中进行操作。
添加采购退货信息时，系统会自动生成单据编号，需填写所属供应商、出库日期、部门、经手人等必填信息。
详细填写出库信息时，出库的商品信息可以在已录入的物料信息中勾选，与此关联的默认仓库和库位会相应弹出，员工根据实际情况填写补充其他信息，若默认仓库信息调整，也可以修改仓位信息。
确认无误后保存，部门管理员对此单据有作废、反作废、审核、反审核权限。
审核通过的采购出库单会进入采购出库明细中。
采购入库明细
采购入库明细模块中，根据已录入的采购入库信息，结合管理员在物料管理系统中录入的商品信息进行分类，例如按照商品品牌分类，或者按照仓库分类
用户可以在此模块中查看采购入库明细，且只有搜索、筛选、导出Excel的功能
采购退货明细
采购退货明细模块中，根据已录入的采购退货信息，结合管理员在物料管理系统中录入的商品信息进行分类，例如按照商品品牌分类，或者按照仓库分类
用户可以在此模块中查看采购退货明细，且只有搜索、筛选、导出Excel的功能
销售
对销售出库和销售退货的订单进行管理，可添加、修改、删除订单，同步记录销售费用、订单状态。
销售出库
销售出库菜单栏可以按照销售出库订单的部门、录入人等字段进行分类查看，可添加销售出库明细以及其他收支明细
新建销售出库单时，需要现在客户下拉选项中选定客户，该客户的关联信息会相应弹出，例如发货地址等，继续添加该客户需要的商品，双击选中后点击保存，然后修改商品数量，若输入数量小于库存数量，系统会弹出提示框，提醒用户库存不足。
注：折扣率为优惠的折扣，默认单位为%，如商品打9折，则折扣率一栏填写“10”即可。
若该客户有付款行为，可在收款中记录，方法同采购入库中相应操作
销售出库中若产生其他收支，需要在其他收支中记录，例如运费等，添加其他支出后会在其他收支记录中体现
添加销售出库订单时，还有提供设置老客户销售价的功能，及设备上次销售价功能，若与客户关系友好准备与客户长期合作，往后订单都会以优惠价销售，则可在添加销售出库订单时，修改单价，并点击设为上次销售价按钮，则下次该客户购买同样商品时再次点击该按钮，系统单价自动修改为上次销售单价。
该模块还有对话功能，用户可以通过对话框输入聊天信息
销售退货
销售退货菜单栏可以按照销售退货订单中的部门、录入人等字段进行分类查看，可添加销售退货明细以及其他收支明细
已经销售出去的商品，若出现特殊原因要求退货处理，需要在销售退货中添加详细退货订单信息。
新建销售退货单，需要先在客户下拉选项中选定客户，此时该客户的所有订单信息就会被系统自动筛选出来以便下一步信息的录入。
选择好客户对应的退货商品，需要根据销售退货订单情况详细填写数量、单位、价格等信息，仔细核对该商品对应的仓库与库位信息，确认无误后可以点击保存。
经管理员审核过的销售退货单将直接进入销售退货明细中。
另此模块中具有导入功能，可以导入销售原单，并在这个基础上修改退货明细。
销售出库明细
销售出库明细是对以往销售历史记录汇总的明细表，可以按照品牌，按照赏评总台进行筛选分类，可以看到一个时间段内的销售物品的总数量、总金额。为了方便后续数据的处理，还可以导出Excel表格。
销售退货明细
销售出库明细是对以往退货历史记录汇总的明细表，可以按照品牌，按照赏评总台进行筛选分类，可以看到一个时间段内的客户退货的物品总数量、总金额。为了方便后续数据的处理，还可以导出Excel表格。
仓库
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物料运输和搬运等的管理。
此模块可对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，帮助企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录。在仓库管理中，库存商品因为数量品种较多、收发较频繁，容易造成工作人员管理不善、计量误差等，同时也包括一些自然损耗的原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用商品报损单和商品报溢单。若商品在仓库之间或部门之间存在变迁的业务，则需要使用到调拨模块，企业需要根据运营情况定期对仓库做盘点工作，因此仓库管理模块至关重要。
其他入库
其他入库指除采购入库，销售退货以外的入库信息的录入
其他入库的操作流程同采购入库、销售退货的流程一致，同样在此处入库的信息，仓库内的库存会同步增加
其他出库
其他出库指除采购退货，销售出库以外的其他出库信息的录入
其他出库的操作流程同采购退货、销售出库的流程一直，同样在此处出库的信息，仓库内的库存会同步减少
报损管理
如对库存商品盘存后，实际库存小于帐面库存，就要作报损处理。
仓库报损的记录审核后会影响仓库产品数据的减少。
报溢管理
如对库存商品盘存后，实际库存大于帐面库存，就要作报溢处理。
仓库报溢的记录审核后会影响仓库产品数据的增加。
调拨管理
企业运营时，时常需要对仓库的物料进行调拨。
员工在调拨管理中填写调拨单并审核，添加调拨单时，为方便用户更加快速操作，系统会自动匹配商品与其对应的默认仓库，故调拨单中只需选择调入仓库和数量即可。审核通过后的调拨单会存入调拨单明细中，且对应的调出调入仓库的库存会随之变化。
盘点管理
盘点时指将仓库中存货的实物数量和账面数量进行核对。根据记录的所有业务得到账面数量，在手工录入仓库，实际库存数量即盘点数量，系统根据它们之间的差异，通过填制盘点单，判断盘亏或盘盈，再自动生成其他出入单。
其他入库明细
在其他入库中填写并审核通过的其他入库单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出其他入库明细xcel表格
其他出库明细
在其他出库中填写并审核通过的其他出库单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出其他入库明细xcel表格
报损单明细
在报损管理中填写并审核通过的报损单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出报损单明细Excel表格
报溢单明细
在报溢管理中填写并审核通过的报溢单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出报溢单明细Excel表格
调拨单明细
在调拨管理中填写并审核通过的调拨单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出调拨单明细Excel表格
盘点单明细
在盘点管理中填写并审核通过的盘点单会在此模块中，可按品牌、仓库分类，可导出盘点单明细Excel表格
财务
支持费用单、费用历史、其他收入、费用支出、为企业清晰的记录每一笔资金流向；
收款单
添加收款单时，需填写该收款单经手人、客户、结算账号、结算方式等信息，若选中某一客户继续详细添加收款单详情时，系统会自动筛选出该客户对应的应收订单。选择相应的应收订单后，然后依次填写本次收款金额。若涉及到多张订单，系统会自动结算所有订单的应收总额，确认无误后保存。成功保存后，该收款单将记录在收款单明细中，同时该客户的订单也会随本次收款单的新增而修改状态。
付款单
添加付款单时，需填写该付款单经手人、供应商、结算账号、结算方式等信息，若选中某一供应商继续详细添加收款单详情时，系统会自动筛选出该供应商对应的应付订单。选择相应的应付订单后，然后依次填写本次付款金额。若涉及到多张订单，系统会自动结算所有订单的应付总额，确认无误后保存。成功保存后，该付款单将记录在付款单明细中，同时该供应商的订单也会随本次付款单的新增而修改状态。
收款单明细
所有客户的收款单明细均在此模块中体现，系统可按照收款单的源单类型在菜单栏中分类，例如采购退货、销售出库、其他出库，方便领导统计查看。
付款单明细
所有供应商的付款单明细均在此模块中体现，系统可按照付款单的源单类型在菜单栏中分类，例如采购出库、销售退货、其他入库，方便领导统计查看。
应收账款
应收账款为销售出库、采购退货或其他出库模块中填入的账单信息汇总，按照往来单位、单据类型进行分类，每一个客户的美一笔应收账款的剩余尾款都根据收款单中的记录计算得来。
应付账款
应付账款为采购出库、销售退货或其他入库模块中填入的账号信息汇总，按照往来单位、单据类型进行分类，每一个供应商的每一笔应付账款的剩余尾款都根据付款单中的记录计算得来。
其他收支管理
其他收支指除正常销售采购商品物料的收支款项外其他的收支，例如销售采购过程中承担的运费，或者采购办公用品的费用。
添加其他收支时，点击添加按钮，系统自动生成单据编号，需补充收支类型、收支项目、收支对象、经手人、金额等信息。可连续添加收支单据，也可以一次性操作保存。
开票管理
若客户已开具发票。可以在此模块进行录入记录。
菜单栏中按照客户经手的部门自动分类，方便查找。
选择对应客户的销售单据，添加开票记录，填写发票抬头、发票号码、开票日期、发票金额、发票类型以及经手人。
期末物料成本
记录期末物料库存数量
报表
采购报表
系统根据采购模块中的所有信息自动生成采购报表，可按照产品、供应商总类进行分类，可按照管理者需求自定义报表形式，可生成最近一天、最近三天、本周、本月、本季度，也可以选择时间段。
采购报表中主要包含的信息有商品代码、商品名称、条形码、仓库、批次号、价格等
销售报表
系统根据销售模块中填入的销售订单的信息自动生成销售报表，报表可以分为按照产品生成的销售单、按照客户生成的销售单、按照员工生成的销售单。
销售利润表
根据销售模块中填写的销售出库和销售退货的订单信息，系统自动计算客户的订单利润。
可以按照销售经手人、录入人进行分类，便于领导查看。
销售利润表中信息包含的信息有出入库日期、
仓库报表
往来单据查询
往来单据为所有单据的汇总，包含报损、报溢、采购入库、采购出库、调拨、盘点、销售出库、销售退货、其他出入库的报表。
数据均来自于库存模块，汇总单据的出入库日期、数量、总额、实收款项、剩余尾款等信息
进出明细查询
商品在仓库的进出库明细可在此模块中查询，包含商品的出入库时间、条形码、所在仓库、出入库时间，以及该商品出入库类型。
库存查询
查询商品在仓库中的剩余库存，具有模糊搜索功能，可在此模块的搜索框中输入关键字，查看商品或物料的剩余库存数量、库存成本等。
可以按照仓库分类方式，查看对应仓库里的物料或商品信息。
库存预警
根据资料模块中填写物料信息时留下的库存最低预警值，在结合物料的进出库信息，当仓库中物料的实际数量小于最低预警值时，该商品会在此模块中列出，可帮助采购指定采购计划。
财务报表
根据单据类型汇总客户或供应商的账单。查看企业与每个客户或供应商之间的账款来往。
若要查看物料结余，可在物料结余成本汇总中查看搜索
若要查看包含其他收支在内的每一笔单据资金流水情况，可在资金流水模块中查看搜索。
若要查看公司的收支利润情况，可以在利润报表中查看，该模块还提供按不同时间段查询企业利润情况，支持导出Excel功能。
设置
该模块提供软件功能的定制化服务
打印模版编辑
设置打印标签的样式模版
数据库操作
可执行备份数据库等操作
数据字典
该模块在使用资料模块之前使用，可定义其他模块的一些固定信息，例如定义物料的计量单位、客户/供应商类别、付款方式等
添加数据字典时，选中模块，定义你需要的固定信息，确认无误后点击保存即可。
这里添加的信息在其他模块中均有体现，如若录入供应商类别，则在资料模块中填写供应商信息时，供应商类别的下拉选项中就会出现刚刚录入的选项。
操作记录
管理员可以看到其他人的操作记录，包含操作时间、操作行为等。