一米进销存常见问题解决方法

Q:如何添加定义客户类别(供应商)类别?

在设置——数据字典中,点击添加按钮,所在模块选择“客户(供应商)管理”,父级选择“客户(供应商)类别”,名称中填写需要添加的客户(供应商)类别,确认无误后,点击确认保存按钮,打开资料——客户(供应商)管理。添加客户(供应商)资料时,其类别选项中会出现刚刚添加的内容。

Q:如何添加物料分类?

1、在设置——数据字典中,点击添加按钮,所在模块选择“物料管理”,父级选择“数据字典”,名称中录入“物料类别”,点击确认添加。
2、选中物料类别的目录,继续点击添加按钮,所在模块选择“物料管理”,父级选择“物料类别”。在名称中输入您需要定义的分类,如食品、工具等,点击确认添加。
3、重复第2步操作,直至您需要的物料分类已添加完毕。
4、在资料——添加物料模块中,其类别选项会出现刚刚添加的内容。

Q:如何添加物料信息?

在资料——物料管理中,点击添加按钮,选择物料分类,填写商品名称、单位、零售价、初始成本价,选择物料所在仓库,以及默认货位,其他规格型号、品牌等信息可以选择性填写,建议完善相关资料,物料信息确认无误后,点击保存按钮,物料信息添加完成。

Q:我的商品有特殊属性,想要把这个属性显示在我的商品信息中,系统是否提供这种功能?

为了满足不同行业不同商品的特殊属性的问题,我们的产品提供了一项物料属性自定义功能。如果您想要添加商品的特殊属性,可以按照以下步骤操作
1、点击中间窗口右上角的列表显示设置图标,弹出的小窗口拉到最后,有6个备注可任意编辑,可根据商品重要属性,例如,生产日期,产地等,注意修改列表宽度,当宽度为0时,表示该列将被隐藏,一般建议修改为100;

2、在物料添加模块中,右上角有设置按钮,点击设置按钮,将刚刚修改的备注勾选上,点击确定;

3、设置完成后,需要重新打开物料模块,刚刚的修改才能生效。

Q:像快递费这类不是物料本身的费用,在哪里登记?

采购——采购入库中,有个“其他收支”按钮,点击“其他收支”按钮,即可添加额外支出单据。

Q:已经审核通过的采购入库订单发现填写错误,如何修改?

1、选中收款单,点击修改按钮,先将状态改为反审核,然后可以修改订单信息,
2、选中收款单,作废订单,重新增加正确的订单。

Q:客户购买商品的收款单在哪里添加?

1、销售——销售出库,选中对应客户的订单,点击“收款”按钮,填写需要收款的金额信息等

2、财务——收款单,点击“添加”按钮,填写对应的收款单据的基础信息,例如结算账户、经手人等,在客户的下拉选型中选择对应的客户,该客户对应的所有应收款单据会全部筛选出来,然后选中对应的单据,点击屏幕中间窗口的“添加”按钮,选中已经被筛选出来的订单,点击“确认”,填写本次收款金额,信息确认无误后点击“保存”

Q:如何查看剩余仓库剩余库存?

在报表——仓库中查看,用户可从选择按照仓库类型还是按照物料类型查看

Q:怎么知道我的商品库存还够不够?

首先,在添加物料信息时,商品是需要填写库存预警值的,然后商品经过出库、入库等一系列运转,到达预警值时,会在报表——仓库——仓库预警中体现。

Q:为什么导出表格后,打开表格显示不存在的报错?

1、点击导出按钮
2、选择表格需要存储的路径
3、为导出的表格命名,并点击保存
4、关闭软件
5、找到刚刚导出的文件,打开即可